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ATTENDANCE POLICY IN ENGLISH AND SPANISH!

 

EAGLE PARENTS! PLEASE READ THE ATTENDANCE POLICY

BELOW IN ENGLISH AND SPANISH!

 

 

East Forsyth High School Student Attendance Policy

There is no substitute for the uninterrupted personal contact between teachers and students in the classroom environment where learning experiences are carefully planned by the teachers. Even though students may make up class work missed because of absences, they may never be able to replace the educational, cultural and social contacts which they would have experienced through face-to-face instruction and class participation.  Students with good attendance generally achieve higher levels of learning than those with poor attendance.  The East Forsyth High School community recognizes, however, that students miss school because of illnesses and other excused reasons.  Students should follow defined procedures for bringing notes to excuse their absences.  Students are required to collaborate with their teachers on making up missed assignments after returning to school from an absence in a timely manner.

In order for the absence to be coded as excused, students who miss school should bring a note upon their return to school from a parent/guardian or a physician.  If there is need for a prearranged absence, the parent/guardian must obtain approval from the principal in order for the absence to be excused.  School Board Policy AR 5110 defines reasons for excused absences.  In addition, School Board Policy AR 5124 explains the criteria for exam exemptions.

Students who accumulate 5 or more absences (excused or unexcused) in a grading period, or accumulate 10 absences total in the course will be assigned an administrative F for that course.  Please note that a grading period is defined as the following:

  • For block courses the grading period=quarter
  • For yearlong courses the grading period= semester

Once a student is assigned an administrative F, the student must complete the following in order to redeem credit for the course:

  • The student must make-up time for any absences accumulated beyond 4 days per grading period or beyond 9 days cumulative for the course.
  • Make-up time will consist of at least 45 consecutive minutes per period absence.
  • It is the student’s responsibility to coordinate the make-up time with the teacher during times when the teacher is available.
  • All make-up time must be completed by the last day of the current grading period.

For purposes of this policy, 5 unexcused tardies will equal one unexcused absence.

Once a student has accumulated 10 absences for the course, student parking will be revoked for that student.  Parking privileges may be reinstated if the above stipulations are met.

If a student is assigned an administrative F, the student, along with the parents/guardians, may appeal the decision to the Principal.  The Principal’s decision may be appealed by the parents/guardians in accordance with the WS/FCS Board Policy 5145.

 

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La Póliza de Ausencia de East Forsyth High School

No existe sustituto para el continuo contacto personal entre profesores y alumnos en la clase donde experiencias de aprendizaje cuidadosamente planificadas por los profesores. A pesar de que los estudiantes pueden completar el trabajo de clase perdido debido a las ausencias, nunca pueden ser capaces de reemplazar los contactos educativos, culturales y sociales que habría experimentado a través de la participación a la instrucción y la presencia en clase.

 

Los estudiantes con buena asistencia generalmente alcanzan mayores niveles de aprendizaje que aquellos con pobre asistencia. La comunidad de East Forsyth High School reconoce, sin embargo, que los estudiantes faltan a la escuela debido a enfermedades y otras causas justificadas. Los estudiantes deben seguir procedimientos definidos para llevar notas para excusar sus ausencias. Los estudiantes están obligados a colaborar con sus maestros en la fabricación de clases perdidas después de su regreso a la escuela, después de una ausencia.

 

Para que se clasifique una ausencia como “excused”, los estudiantes que faltan a la escuela deben traer una nota a su regreso que está escrita de un padre, o tutor, o un médico. Si hay necesidad de una ausencia de antemano, los padres deben obtener la aprobación del director para que la ausencia sea considerada excusada. La póliza de la escuela AR 5110 define los  motivos de ausencias que se pueden considerar como excusada. Además, la póliza de la  escuela AR 5124 explica los criterios de exención de exámenes.

 

Los estudiantes que acumulan 5 o más ausencias (justificadas o no) en un periodo de calificación, o acumulan 10 ausencias totales en el curso se le asignará una F administrativa para dicho curso. Tenga en cuenta que un periodo de calificación se define como el siguiente:

  • Para los cursos de bloque el período de calificaciones = cuarto (9 semanas)
  • Cursos durante todo el año el período de calificaciones = semestre (mitad del año)

 

Una vez que un estudiante se le asigna una F administrativa, el estudiante debe completar lo siguiente para recuperar los créditos por el curso:

  • El estudiante debe planear de completar un tiempo con su profesor/a para cualquier ausencia acumulada que es de más de 4 días por período de clasificación o más de 10 días acumulados para el curso.
  • Este recupero consistirá de por lo menos 45 minutos consecutivos por ausencia de período.
  • Es la responsabilidad del estudiante para coordinar el tiempo de recupero con el maestro en tiempos cuando el maestro está disponible.
  • El recupero siempre debe ser completado por el último día del actual periodo de calificación.

Para efectos de esta póliza, 5 tardanzas injustificadas a la clase serán igual a una ausencia sin excusa.

 

Una vez que un estudiante del año (Junior o Senior) ha acumulado 10 faltas del curso, el derecho de estacionamiento del estudiante será revocado.  Los privilegios de estacionamiento pueden ser reintegrado si se cumplen las estipulaciones anteriores.

Si un estudiante se le asigna una F administrativa, el estudiante, junto con los padres, pueden apelar la decisión al director. La decisión del director puede ser apelada por los padres o tutores según la WS/FCS Junta Directiva 5145.